Pagrindiniai MB steigimo žingsniai
- Pavadinimo pasirinkimas ir rezervavimas. Pirmiausia sugalvokite unikalų būsimos MB pavadinimą. Jis turi atitikti Juridinių asmenų pavadinimų reikalavimus (nepažeisti viešosios tvarkos, nesutapti su esamais pavadinimais ir pan.). Per Registrų centro savitarnos sistemą reikia pateikti prašymą laikinai įtraukti pavadinimą į registrą (forma JAR-5). Už pavadinimo rezervavimą imamas nedidelis mokestis (šiuo metu – apie 16,22 €). Registrų centras per kelias dienas patvirtina, ar pavadinimas tinkamas naudojimui.
- Steigimo dokumentų parengimas. Nuspręskite, kiek turėsite steigėjų ir kokią MB valdymo formą rinksitės (ar bus skiriamas vadovas, ar veiklą koordinuos visų narių susirinkimas). Paruoškite steigimo sutartį (jei steigėjų 2 ar daugiau) arba steigimo aktą (jei steigėjas vienas) ir MB nuostatus. Patogiausia tai padaryti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną, naudojant pavyzdines dokumentų formas. Elektroninis steigimas nereikalauja notaro – jums tereikės turėti kvalifikuotą elektroninį parašą, kuriuo pasirašysite sugeneruotus dokumentus. Pavyzdinės steigimo dokumentų formos supaprastina procesą, tad nereikės patiems rengti įstatų nuo nulio.
- Įstatinio kapitalo suformavimas. Mažajai bendrijai nėra nustatytas minimalus kapitalo dydis – skirtingai nei UAB, MB neprivalo sukaupti 2 500 € įstatinio kapitalo. Tačiau MB nariai turi sutarti dėl įnašų dydžio (piniginių ar nepiniginų), kurie bus numatyti steigimo sutartyje/akte. Rekomenduojama atsidaryti būsimos MB kaupiamąją banko sąskaitą ir įnešti ten narių įnašus dar prieš registruojant įmonę, arba netrukus po registracijos. Tai padės aiškiai atskirti asmenines lėšas nuo bendrijos lėšų nuo pat veiklos pradžios. Nors formaliai registruojant MB banko pažymos apie įnašus nereikalaujama, turėdami suformuotą kapitalą būsite pasiruošę vykdyti finansines operacijas iškart po įmonės įregistravimo.
- Registravimas Juridinių asmenų registre. Kai pavadinimas patvirtintas ir dokumentai parengti, pateikite prašymą registruoti MB Juridinių asmenų registre (vėlgi naudojantis Registrų centro savitarna). Prie prašymo sistema pridės steigimo dokumentus (sutartį/aktą ir nuostatus), kuriuos elektroniniu parašu pasirašo visi steigėjai. Taip pat elektroniniu būdu turi pasirašyti ir patalpų, kuriose registruojama MB buveinė, savininkai, duodami sutikimą dėl buveinės registravimo. Sumokėjus registravimo mokestį (apie 57 €), Jūsų mažoji bendrija bus įregistruota per kelių darbo dienų laikotarpį – dažniausiai ne ilgiau kaip 3 darbo dienos. Įmonės įregistravimą patvirtinantis išrašas bus pasiekiamas internetu.
- Veiklos pradžios formalumai. Gavus MB įregistravimo pažymą, galite atsidaryti atsiskaitomąją banko sąskaitą MB vardu (jei to nepadarėte anksčiau). Taip pat įsivertinkite, ar Jums reikia registruotis PVM mokėtoju – tai privaloma, jei planuojamos pajamos per 12 mėn. viršys nustatytą ribą (įstatymiškai – 45 000 €). Jeigu MB turės darbuotojų (narių ar samdomų) – užregistruokite įmonę Sodroje draudėjų registre. Galiausiai sudarykite buhalterinės apskaitos tvarkymo sutartį – MB buhalteriją gali tvarkyti pats bendrijos narys arba galima samdyti buhalterį / apskaitos įmonę.
Patarimai sėkmingam startui
- Įvertinkite MB tinkamumą jūsų veiklai. MB steigti gali tik fiziniai asmenys ir narių skaičius ribotas iki 10, todėl jei planuojate plėsti akcininkų ratą daugiau ar įtraukti investuotojus-juridinius asmenis, MB gali būti netinkamas formatas (tuo atveju reikėtų galvoti apie UAB). Tačiau mažai komandai MB suteikia lankstumo – nariai gali dirbti be darbo sutarčių, o pelną atsiimti avansu neišmokant dividendų.
- Pasirinkite valdymo modelį. MB galima rinktis vienasmenį valdymą (skiriamas vadovas) arba kolegialų (visų narių susirinkimas priima sprendimus, vadovas neskiriamas). Kiekvienas modelis turi savų privalumų: vadovas patogus, kai norite aiškios atsakomybės ir operatyvaus valdymo, tuo tarpu narių susirinkimo modelis tinka, kai bendrijoje keli partneriai nori lygiavertiškai dalyvauti sprendimų priėmime. Įvertinkite iš anksto, kuris variantas jūsų situacijai tinkamesnis, ir tai numatykite MB nuostatuose.
- Tvarkykite buhalteriją nuo pirmos dienos. Nors teisės aktai leidžia mažosios bendrijos apskaitą tvarkyti pačiam bendrijos nariui (nesamdant buhalterio), tai dažnai pasirodo esanti klaida, kuri vėliau brangiai kainuoja. Net ir mažam verslui privalu laikytis apskaitos reikalavimų – laiku registruoti pajamas bei išlaidas, teikti deklaracijas, mokėti mokesčius. Jei trūksta patirties, verta kreiptis į buhalterinės apskaitos specialistus arba pasikonsultuoti su jais steigimo metu. Taip išvengsite galimų klaidų, kurios jaunai MB gali būti lemtingos (pavyzdžiui, neteisingai apskaičiuoti mokesčiai gali privesti prie baudų ar veiklos sustabdymo).
- Laikykitės terminų ir teisinių reikalavimų. Įsteigus MB, nepamirškite periodinių prievolių: iki kiekvienų metų 5 mėnesio 31 d. Registrų centrui pateikti finansines ataskaitas; laiku mokėti mokesčius (pvz., pelno mokestis, jei taikomas; MB nario „Sodros“ įmokos, priklausomai nuo veiklos rezultatų). Pradėkite verslą su disciplina – tai sukurs patikimumo reputaciją jūsų partnerių ir institucijų akyse.
Mažosios bendrijos steigimas – iš tiesų vienas lengviausių būdų pradėti nuosavą verslą Lietuvoje. Laikydamiesi aukščiau išdėstytų žingsnių ir pasinaudodami pateiktais patarimais, įsteigsite MB greitai ir be nesklandumų. Jei vis dėlto kyla neaiškumų ar stokojate laiko, vertėtų kreiptis į specialistus – mažosios bendrijos steigimas su profesionalų pagalba gali būti dar paprastesnis ir suteikti jums ramybę, kad viskas atlikta teisingai. Sėkmingo starto!