Vadovai nepamiršo profesinės raštvedžių šventės

Šventė, nuo 1952 m. ėmusi plisti pasaulyje, suvienijo ne tik sekretores, administratores, bet ir kitus administracinius darbus dirbančius darbuotojus: vadovų padėjėjus, asistentus, raštvedžius, referentus. Reprezentuojant administracines pozicijas, 1998 metais šventės pavadinimas pakeistas į profesinę sekretorių (administratorių) šventę, kuri švenčiama trečiąjį balandžio trečiadienį.

Minėtinos dienos pradžią 1952-aisiais davė publicistas Harry Klemfussas, suvaidinęs pagrindinį vaidmenį kuriant Nacionalinę sekretorių savaitę. Ši savaitė, dabar žinoma kaip administravimo profesionalų šventė, H. Klemfusso noru paskatinti daugiau žmonių ateiti į šią sritį, nusipelnė pripažinimo.

Nuo pirmosios šventės Amerikoje praėjo daugiau kaip 7 dešimtmečiai, o nuo šventės Šilutės rajono savivaldybės administracijos skyrių ir seniūnijų raštvedėms – 17 m. Šventės krikštamotė – buvusi ilgametė Kanceliarijos vedėja Dana Junutienė. 2007-aisiais surengta pirmoji šventė pateisino lūkesčius ir tapo laukiama. D. Junutienė sugebėjo kasmet šventei suteikti naujus atspalvius. Kokių tik tų švenčių formų būta! Parodų lankymai, kūrybinės dirbtuvės, kelionės, susitikimai, paskaitos, degustacijos, išvažiuojamieji seminarai ir kt.

Klausimas – kam įmonei ar įstaigai reikalingas administratorius, sekretorius ar raštvedys, ne tik vadovui, bet ir klientui veikiausiai šiandien nekyla. Jei prieš daug dešimtmečių „įstaigos veidu“ vadinama sekretorė ar administratorė rūpinosi, kad laiku šefui bei jo svečiams būtų patiekta kava ir atsiliepta telefonu, tai šiame laikmetyje – tvarko įstaigos dokumentaciją, teikia pagalbą vadovybei ir darbuotojams organizuojant kasdienę įstaigos veiklą, priima ir aptarnauja lankytojus. Šiuolaikiniai administratoriai atlieka dalį kertinių vaidmenų – rūpinasi žmogiškaisiais ištekliais, pirkimais-pardavimais, teisinėmis bei IT funkcijomis.

Trečiąjį balandžio trečiadienį į savivaldybę rinkosi skyrių ir seniūnijų raštvedės, kurias pakvietė Komunikacijos skyriaus vedėja Asta Jagelavičienė. Sveikinimo žodį tarusi vicemerė Daiva Žebelienė linkėjo kantrybės rutininiame darbe ir akcentavo, kad sekretorės ar raštvedės darbas – ženklus indėlis į sėkmingą ir produktyvų vadovo bei viso kolektyvo darbą.

Vicemeras Tomas Budrikis palygino savivaldybės skyrių ir seniūnijų raštvedes su priešakinių linijų kariais, tvirtai „atlaikančiais pirminę ataką“, randant optimaliausią sprendimo būdą. Jis padėkojo už darbus, padedant įgyvendinti visos įstaigos numatytus tikslus.

Kartu bendrauta prie kavos puodelio, aptartos darbo aktualijos, pasidalinta mintimis, kiekviena raštvedė gavo po asmeninę dovaną, visos nusifotografavo atminčiai. Seniūnijų raštvedes tądien pasveikino ir seniūnai.